In un momento delicato come questo, dove l’emergenza coronavirus ha dato grande impulso allo smart working, in molte aziende i problemi di organizzazione impediscono di attuarlo. HUI, dall’hawaiano organizzazione, team, è una piattaforma Saas concepita per lo smart working e per lavorare in liquidità. HUI mette a disposizione più di 20 app dedicate alla gestione di ogni attività aziendale.
In questo articolo ci focalizziamo sulla necessità di una azienda di avere una piattaforma per gestire tutte le funzioni legate al HR e al Project management. Faremo analisi comparativa (benchmark) tra HUI, Jira e Microsoft Teams, al fine di valutare punti di forza e debolezza di ciascuna soluzione e permettere di efficientare la gestione del lavoro del singolo dipendente.
Utilizzeremo il metodo QCD (Quality, Cost, Delivery) per garantire un confronto analitico, sui 3 criteri principali:
- Quality: performance relative alla qualità del software, alle sue funzionalità, alla gestione dei dati;
- Cost: competitività del pricing, sulle varie funzionalità e servizi accessori;
- Delivery: quantità e qualità dei servizi accessori e modalità di delivery.
Cosa offre HUI rispetto a Jira e MS Team?
Il team HR potrà coordinare e gestire le risorse umane, conservare i documenti relativi ai dipendenti, monitorare gli obiettivi individuali e della funzione HR.
I referenti HR potranno gestire le attività di:
- HR Scouting
Con HUI oltre a gestire l’anagrafica del candidato (features presente anche in Jira e non in MS Teams), potrai creare una Job Opportunity, decidendo il grado di visibilità e pubblicandola sulla “bacheca” in HUI (App Opportunities). Inoltre potrai condividere il link della tua J.O. sulle principali piattaforme di recruiting in modo da integrare ed efficientare le candidature, che finiranno direttamente associate alle rispettive J.O., gestibili sull’app Humans.
- HR Management
Cou HUI potrai tenere sotto controllo l’engagement di ogni dipendente controllando lo stato delle Attività, Milestone e Todo (chiuse, in corso, scadute), analizzare l’effort di ogni dipendente per verificare le ore uomo ”consumate” dal dipendente confrontate al totale ore uomo previste da contratto. Nè l’utente (dipendente) nè l’HR ha bisogno di compilare Timesheet, features indispensabile non presente in Jira e Microsoft Teams, i consuntivi sono tutti automatizzati. Con HUI, inoltre, potrai gestire i livelli di permissioning di ogni dipendente/collaboratore secondo livelli molto granulari (CRUD) per ogni app e potrai decidere se un utente accede in modalità Create, Delete, Update o Read all’interno di ogni app, che tipologia di documenti conservati in HUI potrà consultare e quali dati e metriche potrà visionare.
- HR Compensation & Benefit
Con HUI potrai valutare degli Asset (Competence e Commitment) dei dipendenti impostando obiettivi e consuntivi e monitorando grafici in continuo aggiornamento. (HUI è l’unica piattaforma ad aver implementato questa features). Grazie a questa valutazione, in aggiunta ad altre (ore uomo…), potrai assegnare dei crediti virtuali (come sistema di incentivo/reward) a manager e/o dipendenti, per incentivare la trasparenza in ottica di benefit, per il raggiungimento degli obiettivi di team/unit/corporate; gli utenti poi potranno spenderli anche dandoli a loro volta ad altri colleghi o sottoposti, per rendere più scalabile ed efficiente il sistema di reward.
I manager e il team HR potranno gestire e monitorare tutte le attività e gli obiettivi dei dipendenti
Con HUI potrai pianificare e gestire in maniera strutturata Milestone e ToDo con conseguente valorizzazione delle ore uomo legate ad ogni attività. Sia il manager che il singolo dipendente avrà una visione sempre aggiornata delle attività chiuse, in corso e programmate. Utile anche per ogni dipendente per schedulare attività ed eventi e per l’owner delle attività che potrà intervenire in Real-Time evitando inefficienze. Tutte le attività e eventi possono essere syncate con Google Calendar.
Perché conviene economicamente scegliere HUI rispetto a Jira e Microsoft Teams?
HUI ha un costo estremamente inferiore a quello di JIRA e Microsoft Teams, sia per quanto riguarda la fase di setup, che di utilizzo che di maintenance. Abbiamo stimato che scegliendo HUI avrai un risparmio del 50% ad utente per anno rispetto a Jira e del 75% rispetto a Microsoft Team. Nella fase di setup HUI offre molti servizi che in Jira e Microsoft non sono presenti. Infatti potrai customizzare l’interfaccia di HUI e ogni singola features. HUI ti permette di installare la piattaforma sui vostri server ad un costo inferiore rispetto ad Jira e risparmierai anche se decidessi di far interfacciare HUI con altri software (funzione molto costosa in Jira e non presente in Microsoft Teams). HUI gratuitamente metterà a disposizione Trainer Certificati HUI e Supporto & Assistenza Tecnica Interna HUI.
Quasi sono i servizi di HUI aggiuntivi?
HUI risulta molto più snella nella fase di setup, di customizzazione (sia di interfaccia che di funzionalità), di supporto e di formazione; grazie ad un team molto strutturato, i tempi di “consegna” di una versione customizzata di HUI non superano mediamente i 4 giorni lavorativi. Mettiamo a disposizione i migliori Designer e Tecnici Informatici per gestire qualsiasi richiesta per customizzare HUI e soprattutto per dare un rapido supporto alle aziende. Il supporto è completamente gratuito (a differenza di Jira e Microsoft Teams). Ogni utente dopo aver fatto il login con le credenziali può subito utilizzare la piattaforma. Hui è talmente intuitiva che bastano solo 4 ore di formazione per poterla utilizzare al meglio. HUI può essere utilizzata su qualsiasi device in quanto non richiede nessuna installazione.
