Come utilizzare l’app Legal

Organizza contatti, documenti ed attività di natura legale, gestendoli tramite le Position (che possono essere di natura pregiudiziale, stragiudiziale e giudiziale). Potrai invitare nella tua Isola i tuoi Legali di fiducia e interfacciarti direttamente con loro senza l’utilizzo di Mail e telefonate. Potrai efficientare il rapporto conservando tutti i documenti e le conversazioni.

Legal map

Ottieni una visione completa di tutti i tuoi contatti presenti nell’app. Potrai filtrarli in base a campi preimpostati o configurati dagli utenti dell’isola. Grazie all’elenco sotto la mappa potrai accedere all’anagrafica del contatto e aprire ToDo e Position.  

Carica manualmente il tuo contatto sull’ app Legal 

Entra nell’anagrafica del contatto, gestisci i suoi dati inserendo email, nome e tag per filtrarli facilmente, organizza il lavoro aprendo Position e ToDo, notifica il team e i tuoi soci sull’andamento dei rapporti con la figura giuridica

Position

Ottieni una visione completa di tutte le Position aperte da te e dal tuo team. Potrai filtrarle e utilizzando campi preimpostati e aggiungere commenti notificando tutti i soci.

Cliccando su “aggiungi Position” potrai aprire nuove posizioni legali da gestire in base:

  • Direzione: Scegli che tipo di controversia devi gestire (difensiva, mediazione…) 
  • Foro: qual è il foro competente, indicare il luogo
  • Diritto: scegli se si tratta di una causa penale, civile, amministrativa, che riguarda una controversia con un dipendente
  • Livello: scegli se si tratta di una posizione giuridica o di negoziazione
  • Company: indica a quale company riguarda la posizione giuridica aperta
  • Assegnato a: indica a quale Avvocato o figura giuridica o l’owner del tuo team che deve seguire la position
  • Documenti: inserisci i documenti che serviranno a tutto il team che gestirà la position 

Documenti

Potrai visualizzare tutti i documenti legali delle tue attività della tua company. Li potrai filtrare per campi preimpostati e non rischierai di perderli dentro qualche cassetto o fascicolo

ToDo

Visualizza, crea e commenta le ToDo per gestire le attività legali direttamente dall’app. Avrai un elenco di tutte le ToDo create, potrai filtrarle e modificarle, potrai visualizzare lo storico delle conversazioni e aggiungere commenti e notificare il Team.

Configurazione

Configura ogni aspetto dell’app e dei documenti legali:

Company: inserisci tutte le company per cui lavori o sei socio

Fori: configura quali fori di appartenenza curano le vostre posizioni

Diritti: configura campi standard come diritto amministrativo, civile…

Livelli: configura campi standard come causa giudiziaria, di una negoziazione

Tipi di documento: configura i tipi di documenti utilizzati dal tuo team di legali

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