Come utilizzare l’app Supplier

Gestisci i rapporti con i fornitori della tua company, organizzando contatti e documenti. Avrai la possibilità di filtrare i contatti secondo stati di opportunità (Forniture) o campi standard, di commentare ogni attività e notificare il tuo Team 

SRM Map

Ottieni una visione completa di tutti i tuoi contatti presenti nell’app. Potrai filtrarli in base al tuo interesse utilizzando campi preimpostati o configurati dagli utenti dell’isola.

Cliccando su “Aggiungi Contatto” potrai caricare manualmente i contatti

Entra nell’anagrafica del contatto, gestisci i suoi dati inserendo email, nome e tag per filtrarli facilmente, organizza il lavoro aprendo Todo e “Fornitura“, notifica il team sullo sviluppo del deal.

Fornitura

Ottieni una visione completa di tutte le “Forniture” ossia di tutti beni materiali che la tua company ha bisogno. Potrai filtrare le Forniture secondo campi Standard

Cliccando su “Aggiungi fornitura” potrai aggiungere il materiale di cui ha bisogno la tua attività secondo i seguenti campi:

Contatto: scegli il contatto al quale chiedere un preventivo (esempio Computer Shop se hai bisogno di nuovi computer)

Assegnato a: quale membro del tuo team è owner

Progetto: per quale progetto stai acquistando prodotti

Prodotto/Servizio: se si tratta di un prodotto (esempio stampante) o servizio (assistenza tecnica)

Tipo: se si tratta di fornitura elettrica, computer, arredo

Stato: a che punto è la trattativa con il fornitore

Todo

Ottieni l’elenco di tutte le ToDo aperte all’interno dell’app Supplier per gestire i rapporti con i fornitori. Utilizza i filtri per selezionare la ToDo che desideri vedere. Potrai vedere lo stato della ToDo, lo storico dei commenti, aggiungerne altri e notificare il tuo Team.

Cliccando su “aggiungi ToDo” puoi aggiungere rapidamente una ToDo senza dover ricercare il contatto o la fornitura associata.

Grafici

Ottieni una visione quantitativa di tutte le attività che si svolgono all’interno dell’app. Potrai consultare grafici sul numero delle Forniture aperte, grafici sullo stato delle Forniture (win, lost, pending)

Configurazione

Progetti: configura il progetto per cui fare degli acquisti

Listino: configura qual è il listino quindi i servizi che richiede la tua company

Prodotti: configura quali prodotti la tua company ha bisogno

Tipi: configura se si tratta di un acquisto di materiale o di servizi 

Stati: attribuisci uno stato alle trattative con i fornitori, Won se hai finalizzato l’acquisto, lost se non hai raggiunto un accordo con il fornitore…

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